M

MrVent Finance

Финансовая система v8

Не авторизован

Вход

Дашборд

Краткая сводка

Быстрая операция

Расходы по категориям

КатегорияСумма

Последние операции

ДатаТипСуммаКомментарий

Динамика по месяцам

Показывает движение по операциям за выбранный период. Если выбран год — будет разбивка по месяцам этого года.
Месяц Доход Расход бизнеса Доход − расход Личный вывод Движение денег Подотчёт

Баланс по счетам

СчетПриходРасходБаланс

Журнал операций

Редактирование операции

Дата операцииТипКатегорияСуммаСчетаКомментарийОтветственныйКто внесДействие

Счета

НазваниеТипВладелецСорт.ПриходРасходБалансДействие

Создать счёт

Редактировать счёт

Категории

НазваниеТипСортировкаСуммаДействие

Создать категорию

Редактировать категорию

Пользователи

ЛогинИмяРольАктивенДействие

Сменить мой пароль

Создать пользователя

Сбросить пароль пользователю

Журнал действий

Показываются последние 300 действий. Пароли и токены в журнал не записываются.
Дата и время Пользователь Действие Объект Детали

Справка по типам операций

Этот раздел нужен как внутренний регламент: какой тип операции выбирать и какие поля заполнять.
Тип операции Когда использовать Какие поля важны
Доход от клиента Когда клиент оплатил работы, оборудование, материалы или аванс. Счёт зачисления, сумма, категория, комментарий. Счёт списания не нужен.
Расход бизнеса Закупка оборудования, материалов, инструмента, расходников, оплата услуг, рекламы и прочих затрат компании. Счёт списания, сумма, категория, комментарий. Счёт зачисления не нужен.
Перевод между счетами Перемещение денег внутри компании: например, с расчётного счёта на карту, из кассы на карту, между счетами. Счёт списания и счёт зачисления. Категория обычно не нужна.
Выдача под отчёт Когда деньги выданы сотруднику/партнёру на закупки или расходы по объекту. Счёт списания, подотчётный счёт/счёт зачисления, ответственный, сумма, комментарий.
Возврат подотчёта Когда сотрудник/партнёр вернул остаток подотчётных денег. Счёт списания подотчёта, счёт зачисления, ответственный, сумма, комментарий.
Личный вывод партнёра Когда деньги выводятся из бизнеса в личное пользование партнёра/владельца. Счёт списания, сумма, ответственный/партнёр, комментарий. Это не расход бизнеса.
Корректировка Временный служебный тип. Пока оставлен как есть. Использовать аккуратно и только когда обычное редактирование операции не подходит. Дата, сумма, комментарий. Лучше подробно описывать причину.

Правила внесения операций

  • Если ошибся в сумме, счёте, категории или комментарии — используй Редактировать, а не удаление.
  • Удаление лучше использовать только для явно ошибочно созданных операций.
  • Для повторяющихся расходов используй Дублировать, проверь данные и только потом создай новую операцию.
  • В комментарии лучше писать объект, клиента или назначение платежа: так потом проще искать.
  • Личный вывод не нужно записывать как расход бизнеса, иначе исказится финансовая картина.

Что считается расходом бизнеса

  • Оборудование и материалы для объектов.
  • Инструмент и расходники.
  • Реклама, сайт, продвижение.
  • Аренда, связь, сервисы, логистика.
  • Оплаты подрядчикам и поставщикам.
Личные траты владельцев и вывод денег из бизнеса лучше учитывать отдельным типом “Личный вывод партнёра”.

Резервные копии

  • Excel — для анализа и просмотра отчётов.
  • CSV — для выгрузки журнала операций.
  • JSON-бэкап — для восстановления операций, проводок и начальных остатков через интерфейс.
  • SQL-бэкап сервера — аварийный полный бэкап базы. Он создаётся автоматически и отправляется на Яндекс.Диск.

Выгрузка

Восстановление из бэкапа

Восстановление перезапишет операции, проводки операций и начальные остатки. Счета, категории и пользователи не перезаписываются.

Резервное копирование

JSON-бэкап из интерфейса сохраняет операции, проводки и начальные остатки. При восстановлении эти данные будут перезаписаны. Полный аварийный бэкап базы дополнительно выполняется на сервере через cron и Яндекс.Диск.